Mitarbeiter/-in Vorzimmerdienst/Haushalt (m/w/d)
Stellenangebot mit der Kennziffer EA 102/2024
Überblick
- Arbeitsort: Fouqué-Bibliothek
Altstädtischer Markt 8, 14770 Brandenburg an der Havel - Stelle: Vollzeit, unbefristet
- Vergütung: E 6 TVöD (VKA)
- Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab dem 01.02.2025
- Bewerbungfrist: 22.10.2024
- Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
- Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58 1109
Ihre Aufgaben
Ihnen obliegen insbesondere folgende Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Posteingang, Postausgang – Verteilung bzw. Vorlage beim Vorgesetzten
- Terminvereinbarungen/- überwachung
- Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
- Ablage und Archivierung
- Verwalten der Anwesenheitsübersichten im gesamten Bibliothekssystem
- Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Beratungen
Haushaltsangelegenheiten
- Planung der Sachkonten u. Kostenstellen
- Vorarbeiten für den Haushaltsplan, einschl. Investitionsplanung
- Bearbeitung der Jahresabschlüsse, Mitwirkung mittelfristige Finanzplanung
- Endkontrolle Tages- u. Monatseinnahmen und Kontrolle d. Einzahlungen
- verantwortliche Ausgabenkontrolle
- Bewirtschaftung des Vermögenshaushalts
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisen
- Rechnungskontierung
- Führen der Kartei Niederschlagung/Erlasse
- Fortschreibung Inventarverzeichnis und Vermögenserfassung
- Berichtswesen, Vorarbeiten für Jahresberichte
- regelmäßige Prognosen zur Haushaltsüberwachung
Kosten- und Leistungsrechnung
- Erfassung der Daten, Kostenstellen, Kostenträger
- Erläuterungsbericht, Zuarbeit Auswertungsbericht
Bearbeitung von Reisekosten / Aus- und Weiterbildung
Ihr Profil
Folgende Mindestqualifikationen und Nachweise werden von Ihnen erwartet:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder
- abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
- abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung in einem Kaufmännischen Beruf
Die geforderten Qualifikationsvoraussetzungen bzw. Nachweise müssen mit Ablauf der Bewerbungsfrist abschließend vorliegen.
Bewerber mit einem ausländischen Bildungsabschluss weisen die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss bitte nach.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Weitreichende haushaltsrechtliche Kenntnisse im Bereich der Kommunalverwaltung, des Reisekostenrechtes
- allgemeine Sekretariatserfahrungen sind von Vorteil
- Kenntnisse zur Benutzungsordnung sowie zu den Entgelttarifen der Fouqué Bibliothek
- Ausgeprägte Sorgfalt und Konzentrationsfähigkeit
- Organisationsvermögen
- termingerechtes und selbstständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
- seriöses Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft, gelegentlich bei Abendveranstaltungen zu unterstützen
EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere über den Standard hinausgehende Kenntnisse und Erfahrungen mit Excel sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendungen werden vorausgesetzt.
Unser Angebot
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundlicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Tätigkeit in einem gemeinwohlorientiertem Umfeld
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenes Büro
- Positives Arbeitsklima in einem dynamischen Team
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse und Nachweise entsprechend der Anforderungen unter „Profil“) richten Sie bitte bis zum 22.10.2024 an:
Stadt Brandenburg an der Havel
Der Oberbürgermeister
Personalverwaltung
Klosterstraße 14
14770 Brandenburg an der Havel
