Sachbearbeiter/-in Poststelle/ Zentrale Vervielfältigung (m/w/d)

Überblick

• Arbeitsort: Fachbereich I - Organisation, Personal, ADV und Zentrale Dienste
  Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel
• Stelle: Teilzeit (0,8 Prozent einer entsprechenden Vollbeschäftigung), unbefristet
• Vergütung: E 5 TVöD (VKA)
• Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab dem 01.01.2024
• Bewerbungfrist: 09.10.2023
• Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
• Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58-1117

Ihre Aufgaben

Dem Stelleninhaber obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

Poststelle

• Annahme, Sortierung, Zuordnung und Entsendung des gesamten Postgutes aller Organisationseinheiten der Stadtverwaltung
• Übergabe der Post an die verschiedenen Postzustelldienste bzw. Übernahme sämtlicher Post
• Erfassung von Einschreiben, Postzustellungsurkunden sowie von Päckchen und Paketen
• Bearbeitung von Problemen und Mängeln bei der Postzustellung
• Weiterleitung von eingehenden Nachrichten im behördlichen Email-Postfach an die zuständigen Bereiche
• Selbständiges Organisieren von Sonderfahren im Rahmen der Boten- und Zustelldienste
• Statistische Erfassung der Eingangs- und Ausgangspost zur Auswertung zur Wirtschaftlichkeit und zur Vergabe von Leistungen
• Prüfen und Kontierung aller Rechnungen der Poststelle und des Fuhrparks
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Einführung einer elektronischen Poststelle

Zentrale Vervielfältigung

• Entgegennahme und Bearbeitung von Vervielfältigungsaufträgen aus allen Organisationseinheiten
• Bearbeitung sonstiger Aufträge wie Erstellen von Broschüren, Laminieren oder Einscannen von Schriftstücken
• Erfassen der gefertigten Kopien/ Drucke für die Monats- und Jahresstatistiken
• Begleitaufgaben (u.a. Wartung und Reinigung der vorhandenen Technik, Auslösen von Reparaturaufträgen)

Vertretung des Fuhrparkmanagements

• Herausgabe und Annahme von dienstlichen Fahrzeugens an einen Mitarbeiter der Stadtverwaltung

Ihr Profil

Folgende Mindestqualifikation wird von Ihnen erwartet:

• Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder
• Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder
• Abschluss Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation oder Kaufmann für Büromanagement oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder
• Abschluss Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen

Die Anforderungsvoraussetzungen müssen spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

Sie sollten darüber hinaus über folgende Erfahrungen und Kompetenzen verfügen:

• allgemeine Verwaltungskenntnisse, Postgesetz sowie Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, Datenschutzrecht, Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungszustellungsgesetz und Grundsätze zum Vergaberecht
• Technisches Verständnis in Verbindung mit der Benutzung der Bedienungssoftware für die Multifunktionsgeräte sowie Grundkenntnisse mit Kopier-/ Drucktechnik
• sicheres und korrektes Auftreten

EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendungen werden vorausgesetzt.

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD (VKA)
• Teilzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsangebote