Schulsekretär/-in (m/w/d)
Stellenangebot mit der Kennziffer EA 14/2026
Im Amt für Kita, Schule und Sport der Stadt Brandenburg an der Havel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
Schulsekretär/-in (m/w/d)
an der Wilhelm-Busch-Schule Brandenburg an der Havel
in Teilzeit mit einem Umfang von 75 v. H. einer entsprechenden Vollbeschäftigung und einem Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD
befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung und mit der Option auf Entfristung zu besetzen.
Überblick
- Arbeitsort: Amt für Kita, Schule und Sport
Friedrich-Franz-Straße 19, 14770 Brandenburg an der Havel - Stelle: Teilzeit (75 Prozent einer entsprechenden Vollbeschäftigung), befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
- Vergütung: E 6 TVöD (VKA)
- Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab sofort
- Bewerbungfrist: 12.03.2026
- Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
- Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58 11 30
Ihre Aufgaben
Ihnen obliegen insbesondere folgende Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Erledigung von Schreibarbeiten (z. B. Einladungen für Elternversammlungen, Verteilung und Verwaltung von Protokollen), Terminkoordination/ -überwachung
- Bearbeiten der Postein- und -ausgänge einschließlich Verteilung, Vervielfältigung, Zuordnung zu den Vorgängen, Aktenablage und Archivierung
- Auskunfts- und Informationsdienst
- Bestellen von Büromaterial und Vordrucken sowie Bestellen und Erfassen von Wirtschaftsgütern
Absicherung des Besucherverkehrs
Schülerbezogene Sekretariatsaufgaben
- Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen
- Führung von Schülerunterlagen, Erfassung der Krankmeldungen und Beurlaubungen der Schüler, Bearbeiten von Unfall- und Schadensanzeigen
- Er- bzw. Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen
- Vorbereitung von Zeugnissen
- Erfassen von Anträgen
Vorbereitung zur Beschaffung
- Einholen von Angeboten gemäß der gesetzlichen Vorgaben zur Verhandlungsvergabe
- Erfassen der Bedarfe für die Haushaltsplanung
- Nachweisführung über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
Sie befinden sich aufgrund der Ihnen obliegenden Aufgaben in einer besonderen Vertrauensstellung. Es werden von Ihnen unbedingte Zuverlässigkeit, ein korrektes, sicheres und freundliches Auftreten und das notwendige Einfühlungsvermögen, insbesondere die soziale Kompetenz im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern erwartet. Sie sind Ansprechperson in Sekretariatsangelegenheiten für das Schulpersonal, die Schülerinnen und Schüler, die Eltern, die Dienstleistungsunternehmen, die Verwaltung und die Besucherinnen und Besucher.
Ihr Profil
Folgende Mindestqualifikation wird von Ihnen erwartet:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kaufmann für Bürokommunikation oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Justizfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellter
Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation und Ausbildung müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Sie sollten darüber hinaus über folgende Erfahrungen und Kompetenzen verfügen:
- Kenntnisse zum Brandenburgischen Schulgesetz (BbgSchulG) und den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse zur Satzung über die Schülerbeförderung und Erstattung von Fahrtkosten in der Stadt Brandenburg an der Havel
- Ersthelfer wünschenswert
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- sicherer mündlicher und schriftlicher Sprachgebrauch
- gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsgestaltung, Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Unser Angebot
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundlicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Tätigkeit in einem gemeinwohlorientiertem Umfeld
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 12.03.2026 an:
Stadt Brandenburg an der Havel
Der Oberbürgermeister
Personalverwaltung
Klosterstraße 14
14770 Brandenburg an der Havel
