Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Stellenangebot mit der Kennziffer EA 79/2024

Bei der Stadt Brandenburg an der Havel ist im Amt für Kita, Schule und Sport im Sachgebiet Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Städtischen Gymnasium „van-Saldern-Gymnasium“

und eine weitere Stelle

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) an der Städtischen Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt „Geistige Entwicklung“

unbefristet zu besetzen.

Sie befinden sich aufgrund der Ihnen obliegenden Aufgaben in einer besonderen Vertrauensstellung. Es werden von Ihnen unbedingte Zuverlässigkeit, ein korrektes, sicheres und freundliches Auftreten und das notwendige Einfühlungsvermögen, insbesondere die soziale Kompetenz im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern erwartet. Sie sind Ansprechperson in Sekretariatsangelegenheiten für das Schulpersonal, die Schülerinnen und Schüler, die Eltern, die Dienstleistungsunternehmen, die Verwaltung und die Besucherinnen und Besucher.

Überblick

• Arbeitsort: Schulverwaltung
  Friedrich-Franz-Straße 19, 14770 Brandenburg an der Havel
• Stelle: Vollzeit, unbefristet
• Vergütung: E 6 TVöD (VKA)
• Stellenbesetzung: bis zu 2 Stellen, ab sofort
• Bewerbungfrist: 23.09.2024
• Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
• Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58-1117

Ihre Aufgaben

Ihnen obliegen insbesondere alle Aufgaben, die der Eigenart des Schulbetriebes entsprechen:

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Auskunfts- und Informationsdienst, Absicherung des Besucherverkehrs
• Erledigung von Schreibarbeiten, Inventar und Vermögenserfassung, Datenbankpflege, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Vorsorgeuntersuchungen, Aufnahme und Weiterleitung der Unfall- und Schadensanzeigen
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschließlich Verteilung, Vervielfältigung, Zuordnung zu den Vorgängen, Aktenablage und Archivierung
• Terminkoordination und -überwachung
• Bestellung von Wirtschaftsgütern (Einkauf)
• Bestellung von Büromaterial und Vordrucken
• Er- bzw. Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
• Mitwirkung bei den Ein-, Um- und Ausschulungen und Führen der Schülerunterlagen
• Verwalten und Kontrolle der Familienpässe, erfassen der Anträge auf Leistungen für Bildung und Teilhabe
• Information über meldepflichtige Erkrankungen
• Vorbereitung zur Beschaffung (Einholung von Angeboten gemäß den gesetzlichen Vorgaben zur Verhandlungsvergabe, Vorbereitung der Aufträge und Weiterleitung an die Schulverwaltung zur Mittelreservierung und Auftragsauslösung, Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen)
• Bearbeitung der Anträge auf Erstattung nach dem Schulsozialfonds
• Meldung der von den Eltern nicht erstatteten beschädigten Schulbücher an die Schulverwaltung für die privatrechtlichen Forderungen
• Schülerfahrtkostenerstattung (Bewilligungsbescheiderteilung, Weitergabe der Ablehnungen an die Schulverwaltung)

Ihr Profil

Folgende Mindestqualifikationen und Nachweise werden von Ihnen erwartet:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffmann für Bürokommunikation

Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist abschließend vorliegen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse zum Brandenburgischen Schulgesetz
• Kenntnisse zur Satzung über die Schülerbeförderung und Erstattung von Fahrtkosten in der Stadt Brandenburg an der Havel
• Ersthelfer wünschenswert
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• sicherer mündlicher und schriftlicher Sprachgebrauch
• gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsgestaltung, Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
• Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Inhouse-Schulungen

Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 23.09.2024 an:

Stadt Brandenburg an der Havel
Der Oberbürgermeister
Personalverwaltung
Klosterstraße 14
14770 Brandenburg an der Havel

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