Datenschutz-Informationen zur Jugendumfrage 2023
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel für die Jugendumfrage im Jahr 2023 gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die vorliegende Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten gibt Auskunft über die informationspflichtigen Angaben, die für alle Verarbeitungstätigkeiten der verantwortlichen Stelle zutreffend sind.
1 Kontaktdaten
1.1.Verantwortliche/-r
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nummer 7 DSGVO ist die
Stadt Brandenburg an der Havel
Der Oberbürgermeister
Fachbereich Jugend, Soziales und Gesundheit
14772 Brandenburg an der Havel
Telefon: (03381) 58 51 02
E-Mail: ina.luebkestadt-brandenburg.de
1.2 Datenschutzbeauftragter
Die verantwortliche Stelle hat einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO benannt:
Stadt Brandenburg an der Havel
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Altstädtischer Markt 10
14770 Brandenburg an der Havel
Telefon: (03381) 587030
E-Mail: datenschutzstadt-brandenburg.de
2 Zweckbestimmung
Die Daten werden zu folgendem Zweck verarbeitet:
Die Stadt Brandenburg an der Havel ist gemäß § 24 AGKJHG verpflichtet einen Jugendförderplan zu erarbeiten. Gemäß Artikel 18 a BbgKVerf sind junge Menschen zu beteiligen. Artikel 18 a Absatz 4 BbgKVVerf wird die Beteiligung durch eine Befragung sichergestellt und die Ergebnisse fließen in den Jugendförderplan ein. Gemäß § 8 Absatz 1 SGB VIII sind junge Menschen entsprechend ihres Entwicklungsstandes zu beteiligen. Die Beteiligung junger Menschen wird durch die Umfragesatzung der Stadt Brandenburg an der Havel (Beschluss Nummer 55/2017) ermöglicht und findet auf Grundlage des Beschluss 306/2021 (Jugendhilfeausschusses) statt.
Sofern die Verantwortliche Daten zu einem anderen als dem ursprünglich angegebenen Zweck verarbeiten möchte, wird die betroffene Person nach den Maßgaben des Art. 13 (3) DSGVO informiert.
3 Erhebung von Daten bei Dritten
Grundsätzlich erhebt die verantwortliche Stelle personenbezogene Daten bei der betroffenen Person.
4 Pflichten zur Bereitstellung personenbezogener Daten
☒ Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten.
5 Offenlegung gegenüber Empfängern/Empfängerinnen
Die verantwortliche Stelle legt personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen oder mit Einwilligung der betroffenen Person gegenüber Empfängerinnen oder Empfängern offen.
☒ Die Daten werden nicht offengelegt.
6 Speicherfristen
Die verantwortliche Stelle wird personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie dies für die Erreichung des unter Pkt. 2 genannten Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung vorschreiben.
7 Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat gemäß Art. 15 ff. DSGVO bzgl. der Verarbeitung ihrer Daten das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf.
Die Betroffenenrechte können bei der unter Pkt. 1.1 oder 1.2 benannten Stelle geltend gemacht werden.
Jede betroffene Person hat außerdem das Recht, sich über Verletzungen des Datenschutzrechts bei nachfolgender Behörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: (033203) 356-0, Fax: (033203) 356-49
E-Mail: poststellelda.brandenburg.de
Internet: www.lda.brandenburg.de
8 Benachrichtigung bei Verletzung des Datenschutzes
Bei Verletzung des Datenschutzes erfolgt durch die verantwortliche Stelle eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Hat die Verletzung ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten einer natürlichen Person zur Folge, benachrichtigt die verantwortliche Stelle die betroffene Person darüber.
9 Risikominimierende Maßnahmen
Der Verantwortliche ergreift geeignete Maßnahmen um sicherzustellen, dass die Verarbeitung gemäß der DSGVO erfolgt. Diese sind im Datenschutzkonzept benannt. Einsicht in das Datenschutzkonzept erhalten Sie auf Nachfrage bei dem Verantwortlichen.
10 weitere rechtliche Grundlagen
Übermittlung Ihrer Adressdaten von der Meldebehörde an die Statistikstelle:
Nach den §§ 34 und 37 Bundesmeldegesetz werden als Adressdaten Familienname, Vorname, Geschlecht, gegenwärtige Anschrift (Straße, Hausnummer, ggf. Hausnummernzusatz) sowie das Alter übermittelt.
Speicherung der Erhebungsdaten:
Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt. Die anonymisierten Erhebungsdaten (Angaben im Fragebogen) werden im abgeschotteten Bereich der Statistikstelle der Stadt Brandenburg an der Havel ohne Bezug zu Ihren Adressdaten gespeichert. Eine Weitergabe der anonym vorliegenden Einzeldaten erfolgt nicht. In den Ergebnisberichten werden keine Einzelangaben, sondern nur zu Gruppen zusammengefasste Daten veröffentlicht.
