Mitarbeiter/-in Vorzimmerdienst (m/w/d)
Stellenangebot mit der Kennziffer EA 12/2026
Überblick
- Arbeitsort: Eigenbetrieb GLM – Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement
Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel - Stelle: Vollzeit, unbefristet
- Vergütung: E 6 TVöD (VKA)
- Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab sofort
- Bewerbungfrist: 16.02.2026
- Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
- Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58 11 13
Ihre Aufgaben
Aufgabenschwerpunkte:
- allgemeine Vorzimmerarbeiten, wie z. B. Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Telefonate, Vorbereitung von Beratungen und Betreuung von Gästen, Koordinierung der Termine der Werkleitung
- Postbearbeitung
- Schreibarbeiten
- Vorlagenbearbeitung, wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Beratungen, Einstellen von Vorlagen in das Ratsinformationssystem, Organisation des Postdurchlaufes
- Büromaterialbewirtschaftung mit Bedarfsermittlung, Bestellungen, Ausgabe, Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung
- Organisation der Archivierung für alle Bereiche des GLM
- Bearbeitung von Anträgen für Wegstreckenentschädigung, Dienstreisen, Aus- und Fortbildungen, Budgetkontrolle, Auftragsanlage und Rechnungsprüfung
- zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten bei Einstellungen, Beendigungen, Erkrankungen, Beurlaubung usw.
Ihr Profil
Anforderungsvoraussetzungen:
- Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffmann für Bürokommunikation
Darüber hinaus erwarten wir von den Bewerbern:
- Kenntnisse über Verwaltungsabläufe, des Bundesreisekostengesetzes, der KomHKV sowie der Standardsoftware Microsoft – insbesondere bei Textverarbeitungs-programmen
- termingerechtes Arbeiten, Eigeninitiative, Flexibilität
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit
Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation und Ausbildung müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Unser Angebot
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse und Nachweise entsprechend der Anforderungen unter „Profil“) richten Sie bitte bis zum 16.02.2026 an:
Stadt Brandenburg an der Havel
Der Oberbürgermeister
Personalverwaltung
Klosterstraße 14
14770 Brandenburg an der Havel
