Sachbearbeiter/-in Archivwesen/ Endarchiv (m/w/d)
Stellenangebot mit der Kennziffer EA 114/2025
Überblick
- Arbeitsort: Innere Dienste
Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel - Stelle: Vollzeit, unbefristet
- Vergütung: E 9c TVöD (VKA)
- Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab sofort
- Bewerbungfrist: 05.01.2026
- Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
- Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58-1117
Ihre Aufgaben
Dem Stelleninhaber obliegen insbesondere folgende Aufgaben:
Erschließung von komplexeren und schwieriger strukturierten Archivbeständen
Betreuung, Pflege und Erhaltung sowie Erarbeitung der Erschließungskonzepte mit Hilfe von Augias
Auskunftsbearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen
Mitwirkung an der historischen Bildungsarbeit, Öffentlichkeitsarbeit
Durchführung von Angeboten, wie Führungen im Stadtarchiv, Themen-Ausstellungen, Eigenbeiträge zum Beispiel zu stadtgeschlichen Themen, Archivalien-Vorstellungen, Ausgestaltung „Archiv-Kaffee“ etc.
Mitgestaltung des Tages der Archive und Tagungen
Mitwirkung bei der Ausbildung von FAMIS sowie Praktikantenbetreuung Fachrichtung Archiv
Aufgabenerstellung, Anleitung und Kontrolle, Auswertung
Zuarbeit zur Beurteilung
Pflege und Fortschreibung des Gesamt-Aktenplans der Stadtverwaltung und des Teil-Aktenplans des Stadtarchivs
Mitwirkung in der AG zur Einführung/ Gestaltung von Aktenplänen
Mitwirkung bei der Erarbeitung von Grundsätzen zur Schriftgutverwaltung
Ihr Profil
Folgende Mindestqualifikation wird von Ihnen erwartet:
Abgeschlossenes grundständiges Fachhochschul- oder Bachelorstudium Archiv oder Archivwesen oder
Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst oder
Abschluss Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste und mindestens eine zweijährige hauptberufliche Erfahrung in dieser Tätigkeit
Die Anforderungsvoraussetzungen müssen spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Das Stellenangebot gilt auch für derzeit noch Studierende in der benannten Fachrichtung mit absehbaren Wintersemesterabschluss 2026.
Sofern eine Studierende oder ein Studierender sich als bestgeeignetster Bewerber oder bestgeeignetste Bewerberin im Auswahlverfahren erweist, besteht die Möglichkeit, dass während des Studiums eine zunächst befristete Einstellung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TVöD erfolgen könnte.
Nach erfolgreich abgeschlossenem Studium ist dann die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beabsichtigt.
Sie sollten darüber hinaus über folgende Erfahrungen und Kompetenzen verfügen:
Stadt- und Landesgeschichtliche und Paläographische Kenntnisse
Kenntnisse der Archivgesetzgebung und Ordnungs- und Verzeichnungsgrundsätze
sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel)
gute bis sehr gute Medienkompetenz
analytisch und konzeptionell geprägter Arbeitsstil
Kommunikations-, Kooperations- sowie Dienstleistungskompetenz
Unser Angebot
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 9c TVöD (VKA)
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsangebote
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 05.01.2026 an:
Stadt Brandenburg an der Havel
Der Oberbürgermeister
Personalverwaltung
Klosterstraße 14
14770 Brandenburg an der Havel
