Mitarbeiter/-in Vorzimmerdienst (m/w/d)
Stellenangebot
- Kennziffer: EA 85/2026
- Arbeitsort: Geschäftsbereich Bürgermeister Michael Müller
Altstädtischer Markt 10, 14770 Brandenburg an der Havel - Stelle: Vollzeit, unbefristet
- Vergütung: E 6 TVöD (VKA)
- Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab sofort
- Bewerbungfrist: 26.10.2026
- Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
- Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58 11 13
Ihre Aufgaben
Ihnen obliegen insbesondere folgende Aufgaben:
- Führung des Terminkalenders sowie Koordinierung der Termine
- Postbearbeitung
- Annahme, Vorlage und Weiterleitung der Unterschriftsmappen aus den
- Organisationseinheiten des Geschäftsbereiches
- Entgegennahme von Telefonaten und Erteilung von Auskünften
- Einholen von Informationen für den Bürgermeister
- Erledigung von Schreibarbeiten und Protokollaufgaben nach Weisung
- Zusammenstellung von Unterlagen für den Bürgermeister (z.B. für die Beigeordnetenberatung) bzw. die Organisationseinheiten des Geschäftsbereiches
- Regulierung des Publikumsverkehrs, Erledigung persönlicher und telefonischer
- Anfragen/ Auskünfte
- Planung, Vorbereitung und Koordinierung von Terminen, Dienstberatungen, Sitzungen und Besprechungen des Bürgermeisters
- Besucherempfang und Bewirtung
- Ablageführung und Archivierung des Schriftgutes nach Aktenplan
- eigenverantwortliche Büromaterialbewirtschaftung
- Einordnen von Ergänzungstexten in Gesetzessammlungen und Aktualisierung sonstiger
- Inventarisierung
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Abrechnungen zu Aus- und Fortbildungen sowie Führung entsprechender Übersichten
Ihr Profil
Welche Mindestqualifikationen werden von Ihnen erwartet:
- Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation oder Facharbeiter für Schreibtechnik
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- termingerechtes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, gute
- Umgangsformen, Einfühlungsvermögen
- ausgeprägtes Serviceverständnis im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern/-innen
- absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft, auch gelegentlich außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Erfahrungen in der Arbeit öffentlicher Verwaltungen
- sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse zum Bundesreisekostenrecht
Unser Angebot
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit den entsprechenden Nachweisen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse und Nachweise entsprechend der Anforderungen unter „Profil“) unter Angabe der Kennziffer EA 85/2026 bis spätestens zum 26.10.2026 ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerberportal, ein.
Alternativ ist eine Bewerbung per E-Mail an personalverwaltung@stadt-brandenburg.de möglich. Bewerbungen in Papierform oder per Fax können nicht berücksichtigt werden.
