Mitarbeiter/-in Vorzimmerdienst/ Schriftführung (m/w/d)
Stellenangebot
- Kennziffer: EA 43/2026
- Arbeitsort: Geschäftsbereich Beigeordnete Alexandra Adel
Wiener Straße 1, 14772 Brandenburg an der Havel - Stelle: Vollzeit, unbefristet
- Vergütung: E 6 TVöD (VKA)
- Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab sofort
- Bewerbungfrist: 11.05.2026
- Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
- Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58 1109
Ihre Aufgaben
Organisation und Durchführung von Büroarbeiten im Bereich Vorzimmer der Beigeordneten
- Führung des Terminkalenders sowie Koordinierung der Termine
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
- Zusammenstellung von Unterlagen und Einholen von Informationen für die Beigeordnete (z.B. für die Beigeordnetenberatung)
- Postbearbeitung einschließlich Terminüberwachung
- eigenständiges Vorbereiten von Schriftsätzen bzw. Briefen
- Entgegennahme von Telefonaten und Erteilung von Auskünften
- Ablageführung und Archivierung des Schriftgutes nach Aktenplan
- eigenverantwortliche Büromaterialbewirtschaftung
- Inventarisierung
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Abrechnungen zu Aus- und Fortbildungen sowie Führung entsprechender Übersichten
Ausschussbetreuung
- Organisation und Überwachung des Geschäftsablaufes des Jugendhilfeausschusses, des Ausschusses für Soziales, Familie, Gesundheit und Senioren sowie der Unterausschüsse Jugendhilfeplanung und Finanzen
- Erstellung einer Tagesordnung nach Absprache
- Einladung der Ausschussmitglieder
- Protokollierung der jeweiligen Sitzung
Ihr Profil
Welche Mindestqualifikationen werden von Ihnen erwartet:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
Die Anforderungsvoraussetzungen müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- termingerechtes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, gute
Umgangsformen, Einfühlungsvermögen
- ausgeprägtes Serviceverständnis im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern/-innen
- absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse zum Bundesreisekostenrecht
Unser Angebot
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundlicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit den entsprechenden Nachweisen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse und Nachweise entsprechend der Anforderungen unter „Profil“) unter Angabe der Kennziffer EA 43/2026 bis spätestens zum 11.05.2026 ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerberportal, ein.
Alternativ ist eine Bewerbung per E-Mail an personalverwaltung@stadt-brandenburg.de möglich. Bewerbungen in Papierform oder per Fax können nicht berücksichtigt werden.
