Sachbearbeiter/-in Buchführung (m/w/d)

Stellenangebot

• Kennziffer: EA 71/2026
• Arbeitsort: Stadtkasse
  Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel
• Stelle: Teilzeit (32 Stunden/Woche), unbefristet
• Vergütung: E 7 TVöD (VKA)
• Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab dem 01.01.2027
• Bewerbungfrist: 06.10.2026
• Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
• Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 58 1117

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Verwahrkonten sowie Personen- und Sachkonten

• Bearbeitung/ Klärung nicht zuzuordnender Einzahlungen, Umbuchung und Zuordnung zu Debitoren und Kreditoren, Vornahme von Erstattungen
• Kontoprüfung und Analyse von Fehlerquellen, Veranlassen sowie Ausführen von Berichtigungsbuchungen
• Pflege/ Aktualisierung von Kopfdaten einschließlich Adressen
• Klärung und Buchung von Rücklastschriften

Realisierung des Mahnverfahrens

• Zuarbeiten zu Forderungsaufstellungen für außergerichtliche Vergleiche und Insolvenzanmeldungen im Mahnverfahren
• Kontrolle der Mahnungen, überschlägiger Plausibilitätsabgleich des Mahnlaufes mit den Zahlungseingängen auf dem Sachkonto „ungeklärte Einzahlungen“
• Bearbeitung/Weiterleitung von Widersprüchen/Interventionen der Zahlungspflichtigen gegen die Mahnungen und unterstützende Zuarbeiten für Vollstreckungsankündigungen
• Rücknahme von zu Unrecht erstellten Mahnungen nach Prüfung des Sachverhalts
• Weiterleiten von Stundungsanträgen und inhaltlich gegen die Forderung gerichteten Widersprüchen an die fachlich zuständigen internen Organisationseinheiten, ggf. unter Erstellung von Zuarbeiten hierzu
• Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Erlass bzw. Absetzungen von Nebenforderungen im Mahnverfahren
• Bearbeitung von Festsetzungsbescheiden für Säumniszuschläge

SEPA-Mandatsverwaltung

• rechtliche Prüfung, Anlage und Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate

Ihr Profil

Welche Mindestanforderungen werden von Ihnen erwartet:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter oder Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in dieser Tätigkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns von den Bewerbern:

• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht, insbesondere der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV),
• Grundkenntnisse zu Abgabenordnung (AO), Kommunalabgabengesetz des Landes Brandenburg (KAG Bbg), Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB), Ordnungswidrigkeitengesetz (OwiG), der SEPA-Migrationsverordnung (Verordnung [EU] Nummer 260/2012) sowie der Kostenordnung zum Verwaltungsvollstreckungsgesetz des Landes Brandenburg (KostO zum BbgVwVG)
• fundierte PC-Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere Excel
• Kenntnisse der Software „newsystem kommunal“ der Firma Infoma bzw. schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit hinsichtlich der Buchhaltungssoftware
• Einsatzbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• selbstständige, konzentrierte und präzise Arbeitsweise auch bei Termindruck
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• sicheres Auftreten bzw. Kommunikationsfähigkeit insbesondere im Umgang mit Bürgern

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD (VKA)
• Teilzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• vermögenswirksame Leistungen
• Flexibilität mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit den entsprechenden Nachweisen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer EA 71/2026 bis spätestens zum 06.10.2026 ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerberportal, ein.

Alternativ ist eine Bewerbung per E-Mail an personalverwaltung@stadt-brandenburg.de möglich. Bewerbungen in Papierform oder per Fax können nicht berücksichtigt werden.

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